இந்தியாவில் பொதுவாக 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பயணிகள் ஒன்றாகப் பயணிப்பதைக் குழு முன்பதிவு எனக் கருதலாம். ஏர் இந்தியா (Air India), இண்டிகோ (IndiGo), ஏர் இந்தியா எக்ஸ்பிரஸ் (Air India Express) போன்ற விமான நிறுவனங்களின் இணையதளங்கள் அல்லது மேக்மைட்ரிப் (MakeMyTrip), ஃபேர்ஹாக்கர் (FareHawker) போன்ற பயண இணையதளங்கள் மூலம் நேரடியாக முன்பதிவு செய்யலாம். இது பயண விவரங்களைச் சமர்ப்பித்தல், பேரம் பேசப்பட்ட விலையைப் பெறுதல், பகுதியளவு பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பயணிகளின் பெயர்களைப் பின்னர் சமர்ப்பித்தல் ஆகிய படிகளை உள்ளடக்கியது.
குழு முன்பதிவுக்கான வழிமுறைகள்
- குழுவின் தேவையை அறிதல்: பொதுவாக 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பயணிகள் ஒன்றாகப் பயணிப்பது குழுவாகக் கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், இண்டிகோவின் 'Family & Friends' போன்ற திட்டங்கள் 4 பயணிகளிலிருந்தே தொடங்குகின்றன.
- விலைப்புள்ளியைக் கோருதல் (Request a Quote): விமான நிறுவன இணையதளம் அல்லது பயணப் போர்ட்டலுக்குச் சென்று, "Group Booking Request" படிவத்தில் பயணப் பாதை, தேதிகள் மற்றும் பயணிகளின் எண்ணிக்கையைப் பூர்த்தி செய்யவும்.
- பேரம் பேசுதல் மற்றும் முன்பணம் செலுத்துதல்: விமான நிறுவனத்தின் குழு முன்பதிவுப் பிரிவு அல்லது பயண முகவர்கள் தனிநபர் கட்டணத்தை விடக் குறைவான விலையை வழங்குவார்கள். இருக்கைகளை உறுதி செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை முன்பணமாகச் செலுத்த வேண்டும் (குறிப்பாக பயணம் 30 நாட்களுக்கு அப்பால் இருந்தால்).
- பயணிகளின் பெயர்களைச் சமர்ப்பித்தல்: தனிநபர் முன்பதிவு போலல்லாமல், அனைத்துப் பெயர்களையும் உடனடியாக வழங்கத் தேவையில்லை. பயணத்திற்கு 10 முதல் 15 நாட்களுக்கு முன்பு இறுதிப் பட்டியலைச் சமர்ப்பிக்கலாம்.
- PNR மற்றும் டிக்கெட்டுகளைப் பெறுதல்: முழுத் தொகையையும் செலுத்திய பிறகு, குழுவிற்கான PNR உருவாக்கப்பட்டு டிக்கெட்டுகள் உறுதி செய்யப்படும்.
குழு முன்பதிவின் நன்மைகள்
- நெகிழ்வான கட்டண முறை: தவணை முறையில் பணம் செலுத்தும் வசதிகள் பெரும்பாலும் வழங்கப்படுகின்றன.
- பெயர் மாற்றும் வசதி: டிக்கெட்டுகள் வழங்கப்படுவதற்கு முன்பு வரை, பெயர்களை மாற்றிக்கொள்ள இலவசமாகவோ அல்லது குறைந்த கட்டணத்திலோ அனுமதி உண்டு.
- குறைந்த கட்டணம்: பெரிய குழுக்களுக்குத் தனிப்பட்ட முறையில் பேரம் பேசப்பட்ட சிறப்பு விலைகள் கிடைக்கும்.
- பிரத்யேக ஆதரவு: சிக்கலான முன்பதிவுகள் மற்றும் இருக்கை ஒதுக்கீடுகளைக் கையாள 24/7 பிரத்யேக வாடிக்கையாளர் சேவை கிடைக்கும்.
கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய விஷயங்கள்
- முன்கூட்டியே திட்டமிடுதல்: சிறந்த விலையைப் பெற பயணத்திற்குச் சுமார் 11 மாதங்களுக்கு முன்பே முன்பதிவு செய்வது நல்லது.
- குழந்தைகளுக்கான கட்டணம்: இருக்கை தேவையில்லாத குழந்தைகளுக்கு (Infants) விமான நிறுவனக் கொள்கையின்படி கட்டணம் மாறுபடும்.
- வகுப்பு மாற்றமின்மை: குழு முன்பதிவுகள் பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட வகுப்பிற்கு (எ.கா. அனைத்தும் எகானமி வகுப்பு) மட்டுமே பொருந்தும்.
How to do group booking to travel in
flight in India?
Group
bookings for flights in India, usually 10+ passengers, can be made directly
through airline websites (Air India, IndiGo, Air India Express) or travel
portals (MakeMyTrip, FareHawker). It involves submitting a query with travel
details, receiving a negotiated group fare quote, making a partial payment, and
submitting passenger names later.
Steps for
Group Booking in India
• Identify
Group Requirements: A group is generally defined as 10 or more passengers travelling
together, though some offers like IndiGo's Family & Friends start at 4
passengers.
• Request a
Quote: Visit an airline website (e.g., Air India Express) or portal
(MakeMyTrip) and fill out the "Group Booking Request" form with
details: route, dates, and number of passengers.
• Negotiate
& Pay Deposit: Airline group desks or travel agents will provide a fare
quote, which is often lower than individual fares. A partial payment is usually
required to hold the seats, particularly if the travel date is over 30 days
away.
• Submit
Passenger Names: Unlike individual bookings, you don't need all names
immediately. You can submit the final list of passengers 10 to 15 days before
departure.
• Receive
PNR & Tickets: Once the full payment is made, a group PNR will be issued,
and tickets can be confirmed.
Benefits of Group Booking
• Flexible
Payments: Partial payment options are often available, allowing you to pay in
instalments.
• Name
Change Flexibility: Generally, free or low-cost passenger name changes are
permitted until tickets are issued.
• Lower
Fares: Specially negotiated rates for large groups.
• Dedicated
Support: Specialized, 24/7 service to manage complex bookings, including
special seating for groups.
Key Considerations
• Advance
Planning: Group bookings are best handled 11 months in advance (as in the case
of Air France in India) for competitive rates.
• Infant
Fares: Infants without a seat are treated differently than infants occupying a
seat, similar to standard airline policy.
• No Mixed Cabins: Group bookings are usually for one specific cabin class per reservation (e.g., all Economy).
கருத்துகள் இல்லை:
கருத்துரையிடுக
தங்களின் மேலான கருத்தைப் பதியவும்.